Office Manager

De Witte NV is een alsmaar groeiend bedrijf binnen de handel in bouwmaterialen. Met ons unieke en uitgebreide aanbod aan bouwmaterialen, bieden wij de klant dé oplossing op hun vragen. Voor onze vacature van toonzaalmedewerker, afdeling tegels en tuinmaterialen zoeken we iemand die de klant netjes en correct helpt. Bij De Witte NV ontfermen wij ons over jouw persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. Wij verzekeren vast werk en langetermijnvooruitzichten.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Office Manager om ons team te versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de dagelijkse kantooractiviteiten en het ondersteunen van verschillende afdelingen. Je zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie, houdt de facturatie van leveranciers nauwlettend in de gaten en volgt belangrijke contracten en keuringen op. Daarnaast fungeer je als vertrouwenspersoon voor het team.

TAKENPAKKET

1. Personeelsadministratie
   • Administratie van personeelszaken, in samenwerking met het sociaal bureau.
   • Verlofplanning en opvolging.
   • Ondersteuning bij werving en selectie van nieuwe medewerkers.
   • Opvolgen van opleidingstrajecten voor magazijnmedewerkers (interne bedrijfsopleidingen en winteropleidingen).
   • Fungeren als vertrouwenspersoon binnen de organisatie.
2. Leveranciers en facturatie
   • Controle van facturen van leveranciers en zorgen voor tijdige betalingen.
3. Overige taken
   • Beheer en opvolging van schadegevallen bij verzekeringen.
   • Beheer en opvolging van contracten (elektriciteit, gas, telefonie, enz.).
   • Zorgen voor de tijdige opvolging van keuringen binnen het bedrijf.

PROFIEL

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur met personeelsadministratie en contractbeheer.
• Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail.
• Je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig te werken.

AANBOD

• Een uitdagende en gevarieerde functie binnen een dynamisch bedrijf.
• Een aantrekkelijk salarispakket, in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.

CONTACT

Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar laurent@bouwpuntdewitte.be.

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!